Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’appliquera aux noms de domaine suivants :

(dénommés ci-après, ” sites internet “), qui font partie de la maison-mère HOTELES MAC SL (dénommée ci-après, MAC HOTELS), dont le NIF est B07117401, et domiciliée à GREMI TINTORERS 25A, 07009, PALMA DE MAJORQUE, ILES BALÉARES, inscrite au registre du commerce de Majorque au tome 2102, livre 0, folio 190, feuille PM-3094, inscription 34, et dont l’adresse mail est dpo@mac-hotels.com et le numéro de téléphone +34 971 010930.

MAC HOTELS informe que vos données personnelles seront incorporées au système de traitement qui appartient aux responsables suivants en fonction du site internet visité par l’utilisateur :

MEDITERRANEAN LUXURY HOTELS, S.A., dont le NIF est A07305477, et domiciliée à GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MAJORQUE, ILES BALÉARES, inscrite au registre du commerce de Majorque au tome 771, folio 76, feuille PM-10514, inscription 5ª, et dont l’adresse mail est info@puresaltluxuryhotels.com et le numéro de téléphone +34 971 433 500.

EXPLOBALTRES, S.L., dont le NIF est B07594559, et domiciliée à GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MAJORQUE, ILES BALÉARES, inscrite au registre du commerce de Majorque au tome 1562, livre 0, folio 121, feuille PM-8374, inscription 10ª, et dont l’adresse mail est dpo@mac-hotels.com et le numéro de téléphone +34 971010930.

1. TRIAUNO, S.L., dont le NIF est B28278885, et domiciliée à GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MAJORQUE, ILES BALÉARES, inscrite au registre du commerce de Majorque au tome 2403, livre 0, folio 123, feuille PM-3091, inscription 38ª et dont l’adresse mail est dpo@mac-hotels.com et le numéro de téléphone +34 971010930.

www.clubmac.es

Protection des données

Conformément à la réglementation en vigueur et applicable en matière de protection des données à caractère personnel, sont énumérées ci-dessous les finalités respectives, les durées de conservation et les bases légitimes des traitements effectués sur les sites internet. Pour les traitements qui le nécessitent, nous vous informons également de l’éventuelle création de profils et de décisions automatisées, ainsi que des éventuelles cessions et transferts internationaux que nous envisageons d’effectuer :

TRAITEMENTS RÉALISÉS

Gestion du site internet	Finalité : traitement et gestion des données nécessaires au fonctionnement du site internet Durée de conservation : pendant la durée du consentement donné Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : non prévues Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Formulaire web	Finalité : répondre à vos questions et/ou demandes Durée de conservation : pendant la durée du consentement donné Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : aucune Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Gestion du respect de la réglementation	Finalité : gestion et traitement des obligations et des devoirs qui découlent du respect de la réglementation à laquelle l’entité est soumise Durée de conservation : conservation des copies des documents jusqu’à l’expiration des actions pour lui réclamer une éventuelle responsabilité Base légitime : l’application d’une loi Type de données : données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées, si nécessaire, aux organismes et/ou administrations publiques compétents en la matière afin de respecter les obligations établies par la réglementation applicable. De plus, nous vous informons que la base légitime de la cession est le respect des obligations établies dans la réglementation applicable Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Newsletters	Finalité : captation, enregistrement et traitement des données à des fins marketing pour effectuer l’envoi qui correspond à la newsletter à laquelle l’utilisateur a souscrit Durée de conservation : pendant la durée du consentement donné Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : aucune Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Actions Commerciales	Finalité : captation, enregistrement et traitement des données à des fins publicitaires et de prospection commerciale de nos produits et/ou services Durée de conservation : pendant la durée du consentement donné Type de données : données purement identifiantes Cessions : aucune Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Inscription des utilisateurs	Finalité : captation, enregistrement et traitement des données pour pouvoir s’enregistrer en tant qu’utilisateur Durée de conservation : pendant la durée du consentement donné Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : non prévues Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Inscription des utilisateurs	Finalité : captation, enregistrement et traitement des données dans le but de participer à des concours, des récompenses et des promotions Durée de conservation : pendant la durée strictement nécessaire pour répondre à la finalité mentionnée précédemment, sauf en cas d’obligation légale Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : vos données pourront être communiquées, le cas échéant, à des sociétés subventionnant des concours, des récompenses et/ou des promotions Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Gestion de la bourse d’emploi	Finalité : enregistrement et traitement des données des candidats aux fins de la sélection du personnel pour les postes vacants dans les entités collaboratrices et de la gestion de la bourse de l’emploi Durée de conservation : pendant la durée du consentement donné Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées, si nécessaire, aux entités collaboratrices dans le but de gérer la bourse de l’emploi et de transférer la candidature à l’entreprise collaboratrice. De plus, nous vous informons que la base légitime de la cession est votre consentement Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Gestion de l’achat et/ou souscription de services	Finalité : captation, enregistrement et traitement des données dans le but de gérer votre achat, ainsi que pour le développement, la réalisation et l’exécution corrects du contrat entre les deux parties Durée de conservation : pendant la durée nécessaire au traitement de l’achat des produits ou services achetés, y compris les éventuels retours, plaintes ou réclamations liés à l’achat du produit ou service en question Base légitime : l’exécution d’un contrat Type de données : données purement identifiantes Cessions : vos données peuvent être communiquées, le cas échéant, à des sociétés qui subventionnent des concours, des prix et/ou des promotions Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Gestion économique et administrative	Finalité : gestion administrative, facturation, comptabilité et obligations légales Durée de conservation : 5 ans conformément à la législation fiscale et 10 ans pour la documentation fiscale conformément à l’L.O. 7/2012 Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées, si nécessaire, à l’administration fiscale, aux banques, aux caisses d’épargne et aux organismes et/ou à l’administration publique compétents en la matière afin de respecter les obligations fiscales et budgétaires prévues par la réglementation en vigueur. De plus, nous vous informons que la base légitime de la cession est le respect des obligations établies dans la réglementation applicable Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus
Gestion des réservations	Finalité : enregistrement et gestion des réservations Durée de conservation : 3 ans, conformément à l’arrêté INT/1922/2003, du 3 juillet, relatif aux carnets de contrôle et aux formulaires d’inscription des voyageurs dans les établissements d’hôtellerie et de restauration et les établissements similaires Base légitime : le consentement de l’intéressé Type de données : données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées, si nécessaire, à l’administration fiscale, aux banques et aux caisses d’épargne, aux forces de sécurité et aux autorités compétentes afin de respecter les obligations administratives et de sécurité établies dans la réglementation applicable. De plus, nous vous informons que la base légitime de la cession est le respect des obligations établies dans la réglementation applicable Transferts internationaux : non prévus Créations de profils : non prévus

Par ailleurs, nous vous informons que vous pouvez contacter le délégué à la protection des données en envoyant un courrier à l’adresse mail suivante dpo@mac-hotels.com.

Droits des intéressés

MAC HOTELS informe les utilisateurs qu’ils pourront exercer leurs droits d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, de portabilité et d’opposition au traitement de leurs données personnelles auprès du responsable du traitement, ainsi que le droit de retirer leur consentement.

Droit d’accès : il s’agit du droit de l’utilisateur d’obtenir des informations sur ses données personnelles spécifiques et sur le traitement qui a été ou est effectué, ainsi que les informations disponibles sur l’origine de ces données et les communications effectuées ou prévues pour ces données.
Droit de rectification : il s’agit du droit de la personne concernée de faire modifier des données inexactes ou incomplètes. Il ne peut être exercé que pour les informations qui sont sous le contrôle de l’APP, par exemple, supprimer les commentaires postés sur le site lui-même, les images ou les contenus web qui comportent des données à caractère personnel de l’utilisateur.
Droit de limitation du traitement : il s’agit du droit de faire limiter les finalités du traitement initialement prévues par le responsable du traitement.
Droit de suppression : il s’agit du droit de supprimer les données personnelles de l’utilisateur, sauf dans les cas prévus par le RGPD lui-même ou par d’autres réglementations applicables qui déterminent le caractère obligatoire de leur conservation, en temps et en forme.
Droit de portabilité : il s’agit du droit de recevoir les données à caractère personnel fournies par l’utilisateur dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
Droit d’opposition : il s’agit du droit de l’utilisateur de ne pas faire traiter ses données personnelles ou de faire cesser le traitement de ces données par l’APP.

Pour pouvoir exercer les droits décrits précédemment, l’utilisateur devra répondre aux exigences suivantes :

Présentation d’une demande écrite à l’adresse GREMI TINTORERS 25ª 07009 PALMA DE MAJORQUE (ILES BALÉARES) (à l’attention de MAC HOTELS) ou par mail à dpo@mac-hotels.com
La demande écrite remise par le titulaire des données qui souhaite faire exercer son droit, devra remplir les conditions légales suivantes :

Prénom, nom de l’intéressé et copie de sa CNI ou de tout autre document d’identité. Dans les cas exceptionnels où la représentation est admise, l’identification par le même moyen de la personne qui représente l’utilisateur sera également nécessaire, ainsi que le document accréditant la représentation. La photocopie de la CNI peut être substituée à condition que l’identité soit accréditée par tout autre moyen légalement valable.
Requête dans laquelle la demande est faite (l’exercice au cours duquel l’information à laquelle vous souhaitez avoir accès est demandé). Si vous ne faites pas référence à un fichier spécifique, vous recevrez toutes les informations dont nous disposons sur vos données à caractère personnel. Si vous demandez des informations sur un fichier spécifique, seules les informations relatives à ce fichier vous seront communiquées. Si vous demandez des informations relatives à un tiers, elles ne seront jamais fournies. Si vous demandez des informations par téléphone, il vous sera demandé de le faire par écrit et vous serez informé de la manière de le faire et de l’adresse à laquelle vous devez l’envoyer. Aucune information ne vous sera jamais communiquée par téléphone.
Adresse pour la notification.
Date et signature du demandeur.

Justificatifs de la demande qui est formulée.
L’intéressé doit utiliser un moyen qui permette de justifier l’envoi et la réception de la demande.

Enfin, nous vous informons que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données si vous avez connaissance d’un événement ou si vous considérez qu’il peut impliquer une atteinte à la réglementation applicable en matière de protection des données.

MAC HOTELS s’engage à adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, en fonction du niveau de risque associé aux traitements effectués et indiqués dans la section relative aux conditions d’utilisation, de manière à garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité.

DERNIÈRE ACTUALISATION : 28 avril 2023

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